個人情報保護法に基づく公表事項

株式会社UCS

「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」といいます。)にもとづき、以下の事項を「公表」致します。

1.保有個人データの利用目的の公表

個人情報を利用する
当社の業務
利用目的 利用する個人情報
  • クレジットカード業務
  • ローン業務
  • 保険代理店業務
  • その他関連業務
与信判断(途上与信・保証審査を含む。以下同じ)・与信後の管理および支払能力の調査、契約途上における支払能力の調査のため (1) (2) (3) (4) (5)
(6) (7)
与信判断・与信後の管理および支払能力の調査、契約途上における支払能力の調査のため、当社の加盟する個人信用情報機関および当該機関と提携する個人信用情報機関に照会および登録するため (1) (2) (3) (4)
カード発行、会員管理および与信サービス、カード付帯サービス(会員向け各種保障制度、各種ポイントサービス等)を含む全てのカード機能履行のため (1) (2) (3) (4)
お客さまからのお問い合わせ事項、要望事項に回答および業務の品質向上と正確性の確保のため (1) (2) (3) (4)
(8) (9)
  1. 当社の事業における宣伝物・印刷物の送付、架電等の営業案内のために利用する場合
  2. 当社の事業におけるマーケティング活動・商品開発のために利用する場合
  3. なお、上記の当社の事業内容はクレジットカード事業、包括信用購入あっせん事業、前払式支払手段事業、ショッピングクレジット事業、融資事業、融資代行事業、保険代理店事業、 通信販売事業、旅行事業、リース事業、財産形成事業、レンタカー事業、資金移動事業、その他会社の目的として登記している事業および上記の事業に附帯する事業です。
(1) (2) (3) (4)
契約または法律に基づく権利の行使、義務の履行、訴訟等への対応のため (1) (2) (3) (5)
(6) (7) (8) (9)

※ 上記表中の「利用する個人情報」について

  1. (1)所定の申込書等に会員等が記載した会員等の氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、勤務先、家族構成、住居状況、Eメールアドレス、その他会員等が申告した事項およびその変更事項
  2. (2)本契約に関する申込日、契約日、商品名、契約額、支払回数、契約を特定するに足りる番号・記号・その他の符号、契約の数量・単位等契約に関する情報、債務のうち会員が1年間に支払うことが見込まれる額およびその他クレジット取引に伴う購入店や数量等の購買情報等の情報
  3. (3)本契約に関する支払開始後の利用残高、月々の返済状況
  4. (4)本契約に関する会員等の支払能力・返済能力を調査するためまたは支払途上における支払能力・返済能力を調査するため、会員等が申告した会員等の資産、負債、収入、支出、会員等および配偶者が提出した源泉徴収票等収入証明書の内容、当社が収集したクレジット利用履歴および過去の債務の返済状況
  5. (5)官報や電話帳等一般に公開されている情報
  6. (6)「犯罪収益移転防止法」、「貸金業法」および「割賦販売法」に基づいて、会員等の運転免許証、パスポート等によって本人確認を行った際に収集した情報
  7. (7)本申込みに関する与信業務および本人確認のため、当社が必要と認めた場合には、会員等の住民票等を当社が取得し、利用することにより得た情報
  8. (8)音声情報(電話の録音等)
  9. (9)映像情報(防犯カメラ等)

2.「共同利用」に関する事項

当社における情報の共同利用(個人情報の保護に関する法律第23条第 4項に定める情報の利用)の詳細は以下のとおりです。

共同利用の範囲 当社、ユニー・ファミリーマートホールディングス株式会社、ユニー株式会社、株式会社ファミリーマートおよびその他のグループ企業
共同利用目的 グループ企業の事業における商品、役務、割引企画等の営業企画のご案内をするため。
共同利用される
情報項目
所定の申込書等に会員等が記載した会員等の氏名、年齢、生年月日、住所、電話番号、勤務先、家族構成、住居状況
提供方法 保護措置を講じたうえで、媒体、伝送等の方法により提供します。
共同利用責任者 株式会社UCS 個人情報保護統括管理者

3.「開示等の求め」に応じる手続きについて

当社に対して、法の定めるところにより、自己に関する個人情報を以下の方法により開示するよう請求することができます。

  1. (1)

    開示の請求の対象となる項目(「保有個人データ」の特定に資する情報)

    • 本人の属性
      氏名、生年月日、郵便番号、住所、電話番号、性別等
    • 利用等に関する内容
      会員番号、契約年月日、契約の種類、利用枠、有効期限、利用残高、支払状況等
  2. (2)「開示等の請求」の方法
    原則、郵送にてお受け致します。所定の「個人情報開示申込書」が必要になりますので、末尾記載の窓口に連絡をお願い致します。
    折り返し、申込書をお送り致しますので、 必要事項をご記入の上、必要書類を添付し返送願います。
    尚、開示請求の事実確認のため、ご本人にお電話させて戴くこともございます。
  3. (3)

    「開示等の請求」に際して提出頂く書類等

    <ご本人が申請する場合>

    • 「個人情報開示申込書」(当社所定書式)
    • 自動車運転免許証、パスポートなどの公的身分証明書のコピー

    <代理人が申請する場合>

    • 「個人情報開示申込書」(当社所定書式)
    • 代理人の自動車運転免許証、パスポートなどの公的身分証明書のコピー
    • 実印押印の委任状及び印鑑証明書(3ヶ月以内)
    • 開示対象者と代理人との関係を示す書類等
  4. (4)

    「開示請求」の申請費用及びその徴収方法
    手数料…1件の申請ごとに 手数料300円・郵送料(書留)500円
    徴収方法…800円分の郵便切手を申込書類に同封してください。

    • 申請費用が不足していた場合、及び申請費用が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払がない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させて頂きます。
      尚、開示した結果、個人データに誤り等があり、当該データの訂正・削除等を行った場合には、徴収した申請費用を返金致します。
  5. (5) 「開示請求」に対する回答方法等
    原則として、開示対象となるご本人様の住所宛に書面によりご回答致します。
    当社に申込書が到着してから、原則10営業日以内に開示報告書を発送致します。
  6. (6)開示請求に関して取得した個人情報の「利用目的」
    開示請求に伴い取得した個人情報は、開示請求に必要な範囲のみで取扱います。
    ご提出頂いた書類は、開示請求に対する回答が終了した後、2年間保存し、その後廃棄させて頂きます。
  7. (7)

    「保有個人データ」の不開示事由について
    次に定める場合は、不開示とさせて頂きます。不開示を決定した場合は、その旨理由を付記してご通知致します。
    尚、不開示の場合についても所定の申請費用を頂きます。

    • 申込書に記載されている開示対象者の住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社への登録住所が一致しない時など、本人が確認できない場合
    • 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
    • 所定の申込書類に不備があった場合
    • 開示の請求の対象が「保有個人データ」に該当しない場合
    • 本人又は第三者の生命、身体、財産、その他の権利利益を害するおそれがある場合
    • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    • 他の法令に違反することとなる場合
  8. (8)個人情報の取扱いに関する問合せ等の窓口
    株式会社 UCS コールセンター
    住所 〒492-8686 愛知県稲沢市天池五反田町1番地
    電話番号 0587-30-5000
    (AM 9:00〜PM 5:30)
  9. (9)個人情報の開示および苦情・相談窓口
    株式会社 UCS お客さま相談室
    住所 〒492-8686 愛知県稲沢市天池五反田町1番地
    電話番号 0587-30-5000
    (AM 9:00〜PM 5:30)

認定個人情報保護団体について

当社は、個人情報の保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体である
日本貸金業協会ならびに社団法人日本クレジット協会の会員となっております。

日本貸金業協会 苦情・相談受付窓口
相談センター:0570-051-051
受付時間 9:00〜17:30(土・日・祝日・年末年始を除く)

社団法人日本クレジット協会
相談受付電話番号:03-5645-3360
受付時間:月曜日〜金曜日 10:00〜12:00/13:00〜16:00
(ただし、祝日および年末年始を除きます。)